Een STAPPENPLAN voor je SINTERKLAASFEEST
1. Begin op tijd (ruim voor de zomer!) dan is er nog veel keus.
2. Inventariseer; aantallen, leeftijden, jongen/meisje, ouders.
Als de groep te groot wordt, nodig dan alleen kinderen met ouders)
uit tussen de 3 en 8 jaar, dat is de gemiddelde gelovige leeftijd!
3. Bepaal of het feest in- of extern gevierd gaat worden.
4. Genereer een budget. Denk daarbij aan:
locatie (extern), catering, geluidstechniek, microfoons en licht,
geschenkjes, evt. voorprogramma en Sint en Pietenbezoek
(Sint en Pieten uit eigen gelederen of uitbesteden?)
5. Bepaal zo snel mogelijk een datum, dat hoeft niet perse een zaterdag
te zijn! Denk bijvoorbeeld eens aan de vrijdagmiddagborrel!
Voor het personeel is het prettig op tijd de datum te weten, zodat
daar rekening mee kan worden gehouden met de planning thuis!
6. Maak een voorlopig draaiboek: Een goed Sinterklaasfeest duurt
max. 90 – 120 min. Waarvan een voorprogramma 45-60 min.
duurt incl. binnen zingen Sint.
Het bezoek van Sint zelf: 30 min. is meer dan voldoende!
En dan niet 20 kinderen naar voren laten komen…. dat verslapt
alleen maar de aandacht van de gasten.
Laat hem gerust op het hoogtepunt uitzwaaien door de kids en
deel daarna pas de cadeautjes uit.
7. Vraag of je van tevoren nog contact hebt met de artiest zelf, dat is bij
ons standaard en heel normaal.
8. Maak een definitief draaiboek (aanpassingen in aantallen kunnen
tot twee weken van tevoren worden doorgevoerd)
9. Nodig de gasten een half uur voor aanvang van het entertainment
uit, ze hebben dan nog even tijd voor het programma begint.
voor koffie, begroetingen, elkaars kinderen bewonderen etc.
Uitbesteden aan Alles Kids betekent een hoop zorgen minder
en veel tijdsbesparing, want zij:
- Kent elke act en elke acteur door en door
- Staat garant voor de professionaliteit en kwaliteit
- Zorgt ervoor dat het voorprogramma en het Sint bezoek
naadloos op elkaar aansluiten en eventueel elkaar aanvullen - Contracteert alle artiesten en zorgt dat alle sociale lasten
en premies zijn voldaan: Geen zorgen over verloning en/of
fictief werkgeverschap.
ALLES KIDS: GOUDEN TIPS
- Vraag om duidelijke, (professionele!) uitgebreide contracten (technische gegevens etc.) waak voor amateurs!
(Goedkoop is echt vaak duurkoop in deze periode!) - Check de VAR-WUO, KvK en BTW nummers
- Geen (helium-) ballonnen, lage slingers door de zaal, confetti
of streamers op de locatie. Dit is zeer hinderlijk voor toe-
schouwers en publiek, technici en artiesten, Sint en Pieten.
Na afloop, bij het weggaan kan het natuurlijk wel. - Geen Pieten in de zaal tijdens het voorprogramma, zij leiden
de aandacht van de kinderen en de artiesten alleen maar af
en creëren vaak een hoop onrust! Zijn ze er toch bij, instrueer
ze dan van tevoren dat ze rustig moeten gaan zitten tussen
het publiek. - Tijdens voorprogramma en Sinterklaasbezoek in een en
dezelfde ruimte dienen attracties als springkussens, schmink, poffertjeskramen etc. hun werk tijdelijk stil te leggen.
We wensen je veel voorpret!